Privacy- en AVG-verklaring – Stichting Nova Rise

1. Inleiding

Stichting Nova Rise hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy- en AVG-verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van deelnemers, ouders/verzorgers, samenwerkingspartners en bezoekers van onze website.

Wij verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Wie zijn wij?

Stichting Nova Rise
E-mail: info@novarise.nl
(Adres, KvK-nummer en telefoonnummer kunnen hier nog worden toegevoegd indien gewenst)

Stichting Nova Rise biedt begeleiding en ondersteuning aan jongeren van 16 tot 27 jaar op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, werk, financiën en zelfredzaamheid.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening. Dit kan onder andere omvatten:

a. Persoonsgegevens

Naam
Geboortedatum en leeftijd
Adres
Telefoonnummer
E-mailadres

b. Bijzondere en inhoudelijke gegevens

Intakegegevens
Hulpvragen en begeleidingsdoelen
Verslagen van begeleiding en evaluaties
Gegevens over werk, stage, dagbesteding of financiën

Voor deelnemers onder de 18 jaar verwerken wij deze gegevens uitsluitend met toestemming van een ouder of wettelijk verzorger.

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van intake- en begeleidingstrajecten
Het opstellen en uitvoeren van begeleidingsplannen
Communicatie met deelnemers en ouders/verzorgers
Dossiervorming en voortgangsbewaking
Verantwoording richting samenwerkingspartners en financiers (indien van toepassing)

5. Grondslagen voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

Toestemming van de deelnemer en/of ouder/verzorger
Uitvoering van een begeleidingsovereenkomst
Wettelijke verplichtingen
Gerechtvaardigd belang, zoals kwaliteitsbewaking van onze dienstverlening

Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.

6. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

Dit noodzakelijk is voor de uitvoering van begeleiding
De deelnemer (of ouder/verzorger) hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven
Wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In het algemeen hanteren wij:

Cliëntdossiers: conform wettelijke bewaartermijnen
Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging van gegevens

Stichting Nova Rise neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Voorbeelden hiervan zijn:

Beperkte toegang tot dossiers
Beveiligde digitale opslag
Vertrouwelijkheidsplicht voor medewerkers

9. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
De verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@novarise.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

10. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Stichting Nova Rise behoudt zich het recht voor deze Privacy- en AVG-verklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

Laatste update: [datum invullen]